Để không mất email trong outlook khi cài đặt lại máy

Hàng ngày bạn dùng email bằng Outlook Express đi kèm theo máy và một hôm bạn cài đặt lại máy tính, thế là toàn bộ email đã không cánh mà bay. Thật đáng sợ phải không, vài thủ thuật nhỏ sau đây sẽ giúp bạn làm chủ tình hình này.

 

Outlook Express đi kèm theo MS Windows lưu email trong thư mục mặc định là

\Documents and Settings\<UserName>\Local Settings\Application Data\Identities\{64A1561A-9785-42DF-BFEA-B8E5642D05D6}\Microsoft\Outlook Express

 

Và Microsoft Outlook lưu trong \Documents and Settings\<UserName>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

 

Do đó khi cài lại máy, nhất là khi phải format lại mà quên không copy file trong thư mục này thì rất dễ mất hết email. Để đơn giản vấn đề thì chỉ cần đổi đường dẫn đến thư mục cá nhân là xong.

 

Với Outlook Express, các bạn sẽ tìm thấy chỗ thay đổi đường dẫn: Menu Tools->Options->Maintenace->

 

Ví dụ: tạo thư mục Email trong ổ đĩa cá nhân, sau đó chọn và bấm Ok, thế là các mail sẽ được lưu ở chỗ mới, trong trường hợp email đã có sẵn, thì copy các file email cũ vào thư mục mới là xong.

Chú ý quan trọng: với các hộp mail đã có sẵn, khi copy vào thư mục mới, phải bỏ thuộc tính readonly đi thì Outlook Express mới đọc được.

 Với Microsoft Outlook thì vào Menu Tools->Options->Mail setup->Data Files

Chỉ cần chuyển file ra thư mục khác rồi Add vào lại là xong

 

Bằng việc để email và các dữ liệu cá nhân vào một ổ đĩa khác, thế là bạn có thể yên tâm hơn khỏi lo ngay ngáy chuyện mất email nữa